廣東醫(yī)科大學2024-2025學年度信息公開工作報告
根據《廣東省教育廳辦公室關于做好2025年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,校長辦公室結合學校工作實際編寫了《廣東醫(yī)科大學2024—2025學年度信息公開工作報告》,全文包括概述,主動公開情況,依申請公開和不公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報的情況,信息公開工作存在問題及改進措施,其他需要報告的事項等七部分。本學年度報告中所列數據的統(tǒng)計期限從2024年9月1日至2025年8月31日止。
一、概述
2024-2025學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,落實立德樹人根本任務,在廣東省教育廳的指導下,將信息公開作為推進依法治校、提升治理效能的重要抓手,嚴格遵循 “公開為常態(tài)、不公開為例外”原則,持續(xù)完善工作機制、拓寬公開渠道、聚焦公開重點,切實保障師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權。現將本年度信息公開工作開展情況匯報如下:
(一)強化組織保障,健全工作體系
學校高度重視信息公開工作,在做好校務公開、黨務公開工作的基礎上,健全完善信息公開工作機制,全面構建責任體系。成立了以校長為組長的信息公開工作領導小組,成員由黨委辦公室、校長辦公室、工會、紀檢監(jiān)察室負責人組成。信息公開領導小組下設辦公室,掛靠校長辦公室,具體負責實施學校信息公開工作,形成 “黨政統(tǒng)一領導、領導小組統(tǒng)籌協調、職能部門分工負責、師生廣泛參與” 的工作格局。
(二)優(yōu)化公開平臺,提升服務效能
以學校門戶網站為核心,發(fā)布學校各類信息。規(guī)范官方微信公眾號、視頻號、校報、校園廣播等新媒體平臺管理,建立 “三審三校” 發(fā)布機制,確保信息發(fā)布的權威性和準確性。依托智慧校園建設,完善線上辦事大廳、師生服務中心等平臺的信息公開功能,學校一站式服務平臺項目自2021年建設至今已完成了一期、二期工程項目,實現了數據多跑路,師生少跑腿,簡化了工作業(yè)務辦理流程,取得較好成效。目前已有103項事務進駐網辦大廳,可在線辦理事項77項,網辦大廳累計線上完成業(yè)務辦理12萬余件,切實推進了網上辦事大廳內涵式建設,提高了學校各部門管理效能和服務水平,有效促進學校機制體制改革提質升級,全面提升師生的幸福感和滿意度。
(三)聚焦重點領域,回應師生關切
圍繞師生和社會高度關注的招生就業(yè)、人才培養(yǎng)、職稱評聘、財務收費信息、后勤基建、招投標等重點領域,學校加大信息公開力度,確保關鍵信息及時、全面、準確公開。建立信息公開與輿情回應聯動機制,通過校長信箱、留言板、咨詢熱線等渠道,及時回應師生和社會訴求。進一步健全教代會和學術委員會、教學指導委員會等機構信息溝通機制,充分發(fā)揮教代會作為信息公開主要載體和基本途徑的作用。年度工作計劃和長遠發(fā)展規(guī)劃、財務預決算報告、改革方案、教職工福利等重大事項在反復征求群眾意見的基礎上都要在教代會上審議通過;嚴格按照相關要求定期召開全體教職工大會、離退休老同志座談會,及時向廣大教職工傳達近期學校建設發(fā)展情況和工作計劃。此外學校嚴格監(jiān)管審查各項公開信息,做到涉密不上網,上網不涉密,嚴防失密泄密事件的發(fā)生。
二、主動公開信息情況
學校按照《廣東醫(yī)科大學信息公開實施細則》(廣東醫(yī)政發(fā)〔2016〕154號)要求,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。
(一)主動公開的信息內容
1.學校基本情況的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規(guī)模,內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數據等有關信息情況。包括全年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃以及統(tǒng)計數據等信息。
3.關系教職員工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優(yōu)、學費減免、貸款、勤工助學的過程和結果,以及畢業(yè)生就業(yè)服務等信息;教職員工培訓、人事任免信息、引進人才、職稱評審等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;采購招標公告、中標結果、審計結果、后勤服務等采購和后勤工作信息;年度財務預算和決算、收費項目等財務信息。
4.學校突發(fā)事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。
5.與依照法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定需要公開的其他信息。
(二)主動公開的相關數據
本學年度,學校共通過學校門戶網站實時向師生員工發(fā)布信息,全學年發(fā)布重要通知(學校通知173篇、部門通知2209篇)、新聞報道746篇、視頻新聞2篇)、黨政文件(政發(fā)文件119篇、黨發(fā)文件28篇)、學校公告(295篇)等各類信息共計3572篇。
(三)主動公開的信息方式
1.互聯網,通過辦公網、信息公開網、各部門各單位網頁分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息。
2.召開教代會、新學期工作會議、統(tǒng)戰(zhàn)人士情況通報會、離退休人員情況通報會和教師、學生代表座談會等有關會議,通報學校改革發(fā)展建設等情況,不定期地召開專項新聞發(fā)布會和情況通報會公開某些熱點問題。
3.印發(fā)學校黨發(fā)文件、政發(fā)文件的紙質文件,或以會議紀要、會議決定事項通知單等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息。
4.通過定期編印發(fā)放學校年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。
5.通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗等形式公布信息。
6.通過其他形式實施公開。
(四)重點領域的信息公開
1.招生工作信息公開
本學年度,學校嚴格遵循教育部、各省市級招生主管部門及學校的相關文件精神與規(guī)定,持續(xù)深化招生“陽光工程”,全面落實信息公開制度,切實保障招生工作的公平、公正、公開。
本科生招生信息方面:
(1)嚴格執(zhí)行招生政策,全面加強信息公開
學校依據上級文件要求,科學制定招生章程與簡章,并在教育部陽光高考平臺、本校本科招生網及招生辦公室微信公眾號等渠道同步發(fā)布,確保信息及時更新、考生咨詢及時回復。在普通本科及普通專升本招生過程中,學校嚴格按照廣東省教育考試院要求,公開招生計劃、報考條件、考試安排、錄取辦法、在校管理、畢業(yè)就業(yè)及監(jiān)督機制等全部環(huán)節(jié),實現招生全過程透明化、規(guī)范化。
(2)推進信息公開常態(tài)化,構建多層次宣傳服務體系
在本科生招生信息公開方面,學校建立起覆蓋招生全周期的多渠道發(fā)布機制:
招生前期,通過本科招生網、官方微信、招生小程序等平臺,及時發(fā)布招生章程、招生政策、專業(yè)介紹、歷年錄取分數、咨詢與申訴渠道等關鍵信息,確保考生“應知盡知”,為其提供準確、全面的報考參考。
招生期間,學校以“廣東醫(yī)科大學招生辦公室”微信公眾號為核心宣傳陣地,結合微信視頻號、抖音、小紅書等多平臺聯動,形成立體化傳播矩陣。公眾號全年持續(xù)運營,設有專業(yè)巡禮、高考倒計時、教育教學特色等專欄,粉絲數近12萬,截至8月底閱讀量近100萬。通過數字人“醫(yī)小云、醫(yī)小智”動漫形式推介37個招生專業(yè),配合《如何描述我的廣東醫(yī)》人文宣傳片、學院院長寄語等內容,累計播放量近100萬。“廣東醫(yī)招生辦”頭條號在高考期間發(fā)文74篇,總曝光量達126萬。6月15日,學校舉辦校園開放日,通過百度、微信視頻號等平臺進行直播,吸引近6萬人次在線觀看,同時接待近1000名考生及家長到校咨詢。6月26日,學校受邀參加央廣網《名校之聲》節(jié)目,解讀招生政策,單期瀏覽量突破220萬。6月15日至29日期間,各學院招生組深入全省20個地市,走進35所高中,參與22場招生咨詢會,與考生及家長面對面交流,精準推介專業(yè)優(yōu)勢。
招生咨詢,學校設置6條熱線電話,組織近90名師生志愿者,每日提供12小時不間斷咨詢服務。錄取階段,本科招生網、微信公眾號及小程序實時更新錄取信息,提供“一站式”查詢服務,全面增強招生透明度。錄取通知書融合“開創(chuàng)見新”主題與嶺南非遺元素,表達對新廣東醫(yī)人的祝福。此外,學校設立專人負責信訪工作,并開通郵件等申訴渠道,主動接受社會監(jiān)督,確保招生流程規(guī)范有序、順利推進。
研究生招生信息方面:
招生期間,學校多渠道發(fā)布碩博招生信息,涵蓋研招網、學校及研究生院微信公眾號、研究生院官網等平臺,發(fā)布內容包括招生章程、招生計劃、招生專業(yè)目錄、招生報考條件及招生咨詢與申訴渠道等,力求全面準確呈現考生須知、應知、欲知事項,保障研招信息公開透明、權威可信。
研究生院將“廣東醫(yī)科大學研究生院”微信公眾號作為連接優(yōu)秀學子與我校研究生教育的關鍵紐帶和招生宣傳工作中的名片,依托精準內容策劃與欄目化運營,為考生提供招生考試一站式服務。公眾號重點打造“導師團隊推介”品牌欄目,通過15篇深度專題推送形式,系統(tǒng)介紹各學科導師團隊的學術背景、研究方向與團隊成果,生動展現導師團隊的科研實力與育人特色,幫助考生全面了解師資配置與學科優(yōu)勢,增強報考信心與歸屬感;同時打造“學術前沿”品牌欄目,全面展示我校師生科研成果以及學術力量;設置“2025研途情報站”,緊密圍繞考生關注熱點,從報考公告、政策解讀到考前指引,提供全程伴隨式信息服務,內容實用、回應及時,深受考生好評。自2024年9月1日至2025年8月31日,微信公眾號粉絲數達2.5萬人,同比增長約20.65%;全年發(fā)文94篇,同比增長約623.1%,累計閱讀量突破26萬次,同比增長約452.8%。值得關注的是,文章分享成為閱讀傳播的主要渠道,總分享人數近1.4萬,充分體現用戶主動傳播意愿與內容認可度。該公眾號目前已經成為廣大考生獲取我校研究生招生資訊、了解培養(yǎng)特色的核心渠道與信賴平臺。
招生前期,研究生院聯合醫(yī)學技術學院、公共衛(wèi)生學院、生物工程學院在校內舉辦科研“夏令營”活動,搭建學術交流平臺,來自全國各地的優(yōu)秀學子齊聚一堂,近距離感受學院科研氛圍,深度感受學院科研魅力。同時,研究生院還帶隊前往遼寧、山西等地開展校外線下研究生招生宣講會,與考生及家長面對面溝通,精準推介招生專業(yè),全力吸引優(yōu)質生源。報名期間,隆重推出“2026年研究生招生線上宣講會”共計9場直播,14位學院院長、專家教授齊聚云端,詳細介紹學科培養(yǎng)目標、學科培養(yǎng)特色、導師隊伍建設、專業(yè)課程設置、學生深造就業(yè)前景等內容,并與考生進行線上互動,在線解答招生政策等相關問題,受到廣泛關注,總觀看量近71.6萬人次。此外,學校還與研招網、研招在線、考研資源網等網站簽訂合作協議,在其網站刊登招生宣傳廣告,以圖片、專欄形式刊登發(fā)布招生信息,大力提高宣傳力度。2025年錄取通知書以“融合·創(chuàng)新·未來”為主題,巧妙結合大灣區(qū)元素和兩校區(qū)地標建筑及醫(yī)療符號,展現學校的地域特色與醫(yī)學使命,得到了較好反響與正面反饋。初試、復試及錄取階段,研究生院及各招生學院共13條招生熱線全程暢通,同時通過電子郵箱和研招網后臺積極、熱情回復考生咨詢,盡量做到有問必答、有詢必復。
2.財務管理信息公開
(1)財務管理制度公開。學校各項財務管理制度及政策以文件、辦公網部門通知、校務公開欄方式公開。
(2)學校及部門年度預算、決算情況信息公開。本學年度,學校通過政發(fā)文件、學校公告欄、學校信息公開網公布了2025年綜合財務預算以及2024年部門決算。
(3)學生收費情況公開。學校根據省發(fā)改委、省財政廳、省教育廳相關文件規(guī)定,學費標準嚴格執(zhí)行國家收費政策,住宿費標準報上級部門核準后實行公示。學費、住宿費標準,通過校園網和招生簡章向社會公布,同時在財務部部門公示欄以及校園內公共場所設立收費公示欄,將所有收費項目和收費標準向學生公示。學年末,財務部門在辦公網和學生網上發(fā)布交費通知,注明交費標準、方式和時間等信息;學生還可通過財務部門微信服務號查詢自己的學費和住宿費標準、已交金額、欠費額、緩交額、電子收費票據等信息,方便快捷,一目了然。
(4)職工財務信息公開。財務部門每月在辦公網上公布當月工資發(fā)放說明,列明計稅方法、特殊事項,附相關發(fā)放及扣款部門咨詢電話;財務部門開設財務信息查詢平臺,職工可通過登陸平臺,了解個人的工資薪酬發(fā)放情況、財務報銷情況、個人借款情況和所負責經費收支明細,部門負責人還可查詢本部門所管理的各項經費收支明細情況。
(5)財務支出進度公開。財務部門定期公示財政資金的使用進度,督促各部門高效快速地使用財政資金,確保預算執(zhí)行到位,強化財政支出責任,推動預算管理改革。
3.招標采購信息公開
學校以政府采購法律法規(guī)和學校采購管理制度為依據,結合采購信息化建設,實現采購信息全過程“公開、透明、可追溯”。2024年9月1日至2025年8月31日,學校政府采購與招標采購辦公室網站上共發(fā)布招標信息公告(含招標/采購公告、中標/成交公告等公告信息)總數為總數為911條,其中貨物 773條,服務 135 條(僅統(tǒng)計 10萬元以上項目)。
4.組織人事信息公開
學校按照相關要求,通過學校門戶網站、部門網站、通知公告欄等途徑,主動公開校內崗位設置、干部競聘及任免情況,并且及時發(fā)布各類人才招聘計劃及通知(20次)、推薦各級各類優(yōu)秀教師(3次)、教師培訓與進修通知(9次)、職稱晉升(17次)及崗位聘用(3次)等信息。學校的公開招聘計劃、招聘方案、招聘流程及招錄結果,按要求在廣東省人力資源和社會保障廳網站公開發(fā)布。
三、依申請公開信息情況
《廣東醫(yī)科大學信息公開實施細則》(廣東醫(yī)政發(fā)〔2016〕154號)明確了我校依申請公開的受理機構是校長辦公室,并在網站上公開了受理程序、聯系方式。本學年度收到申請0件,未發(fā)生信息公開的收費情況和減免情況。
四、對信息公開的評議情況
師生和社會公眾對學校信息公開工作總體滿意。
五、因學校信息公開工作受到舉報的情況
本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也沒有發(fā)生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。
六、信息公開工作存在問題及改進措施
2024-2025學年,學校積極推進信息公開工作,但目前仍存在一些問題,主要表現在公開內容的深度和針對性有待提升、二級單位信息公開工作不均衡、公開形式的創(chuàng)新性不足,線上互動功能有待完善、信息公開與保密審查的銜接機制仍需優(yōu)化,部分工作人員的政策把握能力和業(yè)務水平有待進一步提高。下一步,學校將持續(xù)深入貫徹落實好高校信息公開工作的有關要求和精神進一步完善信息公開各項工作。
一是深化公開內容建設,聚焦師生和社會關切,細化公開目錄,重點加強招生錄取、財務收支、科研成果轉化、人事招聘等領域的信息公開深度,推出更多可視化、通俗化的解讀材料。
二是強化二級單位責任落實,定期開展專項督查和通報,建立 “月自查、季抽查、年考核” 的常態(tài)化監(jiān)督機制。
三是加強隊伍建設,邀請專家學者進行政策解讀和案例分析,提升工作人員的業(yè)務能力和責任意識。
七、其他需要報告的事項
以上已匯總我校2024~2025年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。